Waarom is voorraad beheer nou zo belangrijk?

Voorraadbeheer kent verschillende definities. In de kern komen al deze definities neer op alle werkzaamheden rondom het op peil houden en in kaart brengen van alle artikelen in een voorraad. Nu lijkt dit wellicht een omslachtig iets. Toch hoeft dit met een goed voorraadbeheersysteem ook niet ingewikkeld te zijn.

Zeker als je handmatig van verschillende voorraadlocaties lijstjes bij moet houden is efficiënt voorraadbeheer cruciaal voor rendabele bedrijfsvoering.  Maar waarom is voorraadbeheer zo belangrijk? Hier vind je alle informatie over het belang van voorraadbeheer voor jouw organisatie.

Kostenbesparing

Door actief bezig te zijn met de samenstelling van je voorraad kun je veel kosten besparen. Artikelen op voorraad houden brengt immers kosten met zich mee. Zo betaal je bijvoorbeeld voor de opslagruimte van de materialen. Deze opslagkosten kun je minimaliseren, door middel van efficiënt voorraadbeheer. Met inzicht in jouw voorraad bepaal je namelijk eenvoudig welke artikelen een lage omloopsnelheid hebben en dus minder rendabel zijn om (in grote hoeveelheden) op voorraad te hebben. Daarnaast voorkom je hiermee dat waardevolle producten in het magazijn blijven liggen, verouderen en niks opbrengen. Deze ruimte kun je optimaal inzetten voor producten die wél geld opleveren. 

Beschikbaarheid 

Overzicht over de in- en uitstroom van artikelen is essentieel om ervoor te zorgen dat je tekorten vermijdt. Misgrijpen is niet wenselijk en zeker voor de belangrijkste processen wil je voldoende artikelen op voorraad hebben. Middels een goed voorraadbeheersysteem houd de voorraadniveaus in de gaten, heb je inzicht in de levertijden en ben je altijd op tijd met het bestellen van aanvullingen. 

Klanttevredenheid

Wellicht is klanttevredenheid niet de eerste link die gelegd wordt met voorraadbeheer. Toch staan de twee zeker met elkaar in verbinding. Met een goed voorraadbeheersysteem ben je namelijk altijd op tijd met het bestellen van nieuwe artikelen. Op deze manier hoeven er geen projecten stilgelegd te worden vanwege een tekort aan materialen. Zo bied je je klanten zekerheid, met klanttevredenheid als gevolg. 

Inzicht per locatie

Voorraad beperkt zich in veel gevallen niet tot één locatie. Verschillende magazijnen, maar ook een losse stelling of bestelbus kunnen als voorraadlocatie dienen. Op verschillende plaatsen voorraad houden betekent vaak ook dat het moeilijker is om te inventariseren hoeveel er van een artikel nog beschikbaar is. Zeker als verschillende personen verantwoordelijk zijn voor de verschillende locaties is het lastig om het overzicht te bewaren. Een voorraadbeheersysteem geeft inzicht in de verschillende locaties én zorgt ervoor dat je precies ziet welke artikelen op welk moment door collega’s besteld zijn. 

Bespaar tijd

Actueel inzicht in de voorraad helpt bij het besparen van tijd. Zo ben je minder tijd kwijt aan het in kaart brengen van producten en het nadenken over de hoeveelheden die er per artikel bijbesteld moeten worden. 

Kortom, voorraadbeheer is essentieel. Een efficiënt voorraadbeheersysteem helpt bij het besparen van tijd en kosten, het vermijden van dode voorraad en tekorten en het behouden van overzicht. Zo speel je altijd op tijd in op veranderingen en weet je elke kans te benutten. Met BarTrack combineer je al deze aspecten. Houd inzicht in verschillende voorraadlocaties, bestel artikelen bij al jouw groothandels en werk samen met collega’s. Maak een gratis account en probeer het zelf! 

Maak vandaag nog een Gratis account aan