2 min read

10 valkuilen bij voorraadbeheer

10 valkuilen bij voorraadbeheer

Uit onderzoek blijkt keer op keer dat te veel of te weinig voorraad handenvol geld kost. En in het ergste geval zelfs klanten. Houdt jouw bedrijf ook voorraad? Lees dan hier wat de belangrijkste valkuilen zijn. En nog belangrijker: welke simpele oplossing er is om je voorraad onder controle te krijgen.

1. Artikelen zijn niet gelabeld / voorzien van barcode

Er is vrijwel geen magazijn waar geen start is gemaakt met het plakken van stickers voor de artikelen die er liggen. Maar zonder plan en de juiste hulpmiddelen vaak gedoemd te mislukken. Bakjes worden verwisseld, er worden andere artikelen in de bakjes gedaan zonder het label te wisselen, de artikelomschrijving is vaag of gewoonweg niet correct. Gevolg: een magazijn waar wel labels hangen, maar die niet worden gebruikt.

2. Geen inzicht in de daadwerkelijke omloopsnelheid

Je kent ze wel. De stellingen achterin waar de artikelen liggen met daarop een dikke stoflaag. Alleen de magazijnchef ziet ze af en toe maar voor de rest van de organisatie zijn ze onzichtbaar.

3. Verkeerde of geen artikelen op voorraad

Er loopt een machine vast en je hebt met spoed een bepaald onderdeel nodig. Het bakje waar het in zou moeten liggen is leeg (...). Het laatste exemplaar blijkt te zijn gebruikt en niemand heeft doorgegeven dat het weer moest worden besteld.

Magazijn_bakjes
 
4. Te veel artikelen op voorraad

Dit is waarschijnlijk de grootste kostenpost bij bedrijven waar voorraad wordt gehouden. Standaardinstellingen houden geen rekening met het verbruik met als gevolg dat de voorraad van artikelen met een lage omloopsnelheid alleen maar groeit. Artikelen die helemaal niet verbruikt worden, worden zelfs soms gewoon bijbesteld.

5. Geen overzicht waar artikelen liggen

Als niet precies bekend is waar artikelen liggen, zijn er meerdere uitdagingen. Op de eerste plaats natuurlijk dat een artikel simpelweg niet kan worden gevonden als je het nodig hebt. En bij het inruimen van deze artikelen loop je tegen hetzelfde probleem aan: de plek waar het bestelde artikel zou moeten worden neergelegd kan niet worden gevonden. Met als gevolg dat artikelen willekeurig in het schap terecht komen..

6. Dezelfde artikelen op verschillende plekken

Dit is precies wat er gebeurt als er geen overzicht is waar artikelen liggen: dezelfde artikelen liggen op verschillende plekken. Bij het inruimen worden artikelen dan maar gewoon ergens neergelegd wat het probleem alleen maar verergert. Het gevolg: te veel voorraad en onnodig hoge kosten.

7. Artikelen worden zonder bericht  weggehaald

Iedereen heeft toegang tot het magazijn en haalt de artikelen weg die ze nodig hebben. Soms ligt er wel een voorraadlijstje en in een aantal gevallen kan er zelfs uitgescand worden, maar de praktijk leert dat mensen dat vergeten of er simpelweg geen zin hebben in de extra moeite.

man met telefoon in magazijn
 
8. Er wordt een systeem gebruikt dat niet gebruiksvriendelijk is voor personeel

Er zijn veel systemen die je helpen de voorraad te beheren. De meesten vergen echter een uitgebreide voorbereiding en een ingewikkelde implementatie. De ‘simpele’ systemen voldoen niet omdat ze niet de functionaliteit bieden die de medewerkers nodig hebben. Gevolg: het systeem wordt verkeerd en soms zelfs helemaal niet gebruikt.

9. Eén persoon is verantwoordelijk voor de voorraad (en die is er niet altijd)

Wie kent het niet? Degene die de voorraad beheert en de bestellingen doet werkt niet voltijds. Of is een tijdje op vakantie. Niet zelden heeft hij/zij ook nog vaak ook nog zo z’n eigen ‘systeem’. Bij vakantie en afwezigheid is er meestal geen vervanging waardoor bestellingen verkeerd of helemaal niet worden gedaan.

 
Depositphotos_352840344_L 1
 
10. Artikelen worden vervangen maar dat wordt nergens vastgelegd

Er zijn weinig artikelen met een eeuwige levensduur dus vervanging op z’n tijd is nodig. Maar daarvan moeten de gebruikers wél op de hoogte zijn. Vaak zijn namelijk, los van het artikelnummer,  ook de specificaties nét even anders.

 
 
De ultieme bestel- en voorraadbeheer oplossing

Daarom hebben we BarTrack ontwikkeld. Eén oplossing waarmee je de voorraad beheert én heel eenvoudig bij al je favoriete groothandels bestelt. Gewoon online en zonder ingewikkelde software-installatie. En helemaal gratis!

Lees in ons gratis eBook hoe bedrijven als Technische Unie, Rubix, Fabory en Delftechniek, BarTrack bij hun klanten inzetten om de lokale voorraad te beheren en snel en digitaal al hun bestellingen te doen.

Geïnteresseerd? Bel dan eens met Maryn van der Slikke of Jim Rademaker.

Als groothandel het verschil maken in uitdagende tijden

Leveringszekerheid bieden aan klanten is voor steeds meer groothandels een uitdaging. Waar klanten lange tijd van ‘vandaag besteld, morgen in huis’...

Read More

Zo voorkom je misgrijpen bij lange levertijden

Beschikbaarheid van materialen vormt een steeds grotere uitdaging. Waar je voorheen van ‘vandaag besteld, morgen in huis’ kon uitgaan is dit niet...

Read More

Terugblikken op een half jaar bij BarTrack - Maryn

Maryn is evenals Jim inmiddels alweer ruim een halfjaar bij BarTrack in dienst als partner manager. Ook aan hem stellen we graag een aantal vragen...

Read More