Altijd weten waar je materialen liggen: zo beheer je voorraadlocaties met BarTrack

Een goed overzicht van je voorraad is onmisbaar in iedere praktijk of zorginstelling. Maar laten we eerlijk zijn: in de praktijk is het vaak een uitdaging. Materialen raken zoek, je weet niet precies wat waar ligt en soms bestel je opnieuw wat eigenlijk nog ergens op de plank ligt. Herkenbaar? Dan is het tijd om kennis te maken met de VoorraadManager van BarTrack.

Alles begint met overzicht

Wat de VoorraadManager van BarTrack zo uniek maakt, is de eenvoud én de kracht ervan. In een paar klikken voeg je je voorraadartikelen toe. Denk aan handschoenen, desinfectiemiddelen, implantaten, boortjes of steriele instrumentensets. Elk artikel koppel je direct aan een voorraadlocatie, zoals de sterilisatieruimte, een behandelkamer, een medicijnkast of een opslagruimte.

Zo zie je altijd precies wat je waar hebt liggen. Geen losse lijstjes meer. Geen tijdrovende handmatige tellingen. Gewoon realtime inzicht.

Tip van een gebruiker:
"Wij hebben elke behandelkamer als aparte locatie aangemaakt. Zo ziet iedere assistent direct wat er nog aanwezig is en wat aangevuld moet worden vóór de volgende behandeling."

Lees hier hoe je eenvoudig een voorraadlocatie toevoegt in BarTrack.

Verplaatsen? Simpel.

Werk je met meerdere behandelkamers, afdelingen of voorraadkasten? Of wil je materialen verplaatsen van het magazijn naar een behandelkamer voor een geplande behandeling? Ook dat is in BarTrack zo geregeld. Je selecteert het artikel, kiest de nieuwe locatie en klaar. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt, zodat je nooit misgrijpt.

Praktische tip:
"We gebruiken ‘verplaatsen naar behandelkamer’ standaard aan het begin van de dag. Zo leggen we per kamer klaar wat nodig is voor de geplande behandelingen. Dat scheelt zoeken én voorkomt dat iets vergeten wordt."

In deze handleiding zie je stap voor stap hoe je artikelen toevoegt aan een voorraadlocatie.

Slim voorraadbeheer, minder fouten

De kracht van de VoorraadManager zit in de slimme koppeling met de rest van BarTrack. Zodra een levering binnenkomt en je markeert deze als ontvangen, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. Zo sluit je menselijke fouten uit en houd je grip op je voorraad – zonder extra administratie.

Gebruikerstip:
"We doen elke week een korte controle per locatie. Omdat alles digitaal is, kost dat letterlijk vijf minuten. Zo weten we zeker dat onze voorraad klopt."

Conclusie

De VoorraadManager maakt BarTrack onmisbaar voor praktijken en zorginstellingen die efficiënter willen werken, minder willen verspillen én altijd grip willen hebben op hun materialen. Of je nu één medicijnkast hebt of een complete opslagruimte: BarTrack groeit met je mee.

Benieuwd hoe het werkt? Vraag een demo aan bij Maryn en ontdek het zelf.