BarTrack maakt het mogelijk: bestellen bij al je favoriete groothandels

Wist je dat je met BarTrack bij al je favoriete groothandels kunt bestellen, of ze nu officieel zijn aangesloten of niet? Dat maakt BarTrack zo krachtig: jij bepaalt met wie je werkt en BarTrack zorgt dat je bestellingen soepel verlopen.

In deze blog lees je hoe het koppelen van groothandels werkt, wat het verschil is tussen aangesloten en niet-aangesloten groothandels, en hoe je eenvoudig aan de slag gaat.

Twee soorten groothandels in BarTrack

In BarTrack onderscheiden we twee typen groothandels:

1. Aangesloten groothandels – Deze groothandels beheren zélf hun assortiment in BarTrack. Je kunt direct zoeken in hun volledige aanbod en artikelen toevoegen aan je winkelmand.

2. Niet-aangesloten groothandels – Deze leveranciers zijn (nog) niet gekoppeld aan BarTrack. Maar geen zorgen: je kunt ze eenvoudig zelf toevoegen én direct via BarTrack bij hen bestellen.

Werken met aangesloten groothandels

Aangesloten groothandels maken het je makkelijk. Je hoeft geen artikelbestanden meer te verzamelen of producten handmatig toe te voegen. Het volledige assortiment wordt door de groothandel zelf bijgehouden in BarTrack, altijd actueel en volledig.

Zo werkt het:

• Na inloggen op BarTrack kun je direct zoeken in het assortiment van aangesloten groothandels.

• Voeg artikelen toe aan je winkelmand, net zoals je dat gewend bent bij een webshop.

• Bij je eerste bestelling vraagt BarTrack automatisch goedkeuring bij de groothandel.

• De groothandel controleert je gegevens (bijvoorbeeld of je klant bent) en voegt vaak je klantnummer toe aan je profiel.

• Na goedkeuring ontvang je een e-mail en kun je de bestelling definitief versturen.

Hoe weet je of je aanvraag is goedgekeurd?

Wanneer je een aanvraag indient bij een aangesloten groothandel, ontvang je altijd een e-mail zodra jouw aanvraag is beoordeeld.

Is deze goedgekeurd? Dan kun je direct bestellen.

Niet goedgekeurd? Dan kun je ervoor kiezen om de groothandel alsnog zelf toe te voegen en met je eigen artikelbestand te werken.

Vanaf dat moment bestel je razendsnel, met automatische verwerking van je orders aan de kant van de groothandel.

Werken met niet-aangesloten groothandels

Is jouw groothandel nog niet aangesloten? Dan voeg je deze gewoon zelf toe aan BarTrack. Veel bestellers hebben dit al gedaan. Je kunt vervolgens het artikelbestand uploaden met de producten die je vaak bestelt.

Vanaf dat moment kun je:

• Direct bestellingen plaatsen bij deze groothandel via BarTrack

• Het assortiment koppelen aan de voorraadmanager, zodat je voorraadaanvullingen nóg sneller kunt doen

Zodra je een bestelling plaatst, stuurt BarTrack automatisch een e-mail naar de groothandel. In die e-mail zit een link waarmee de leverancier jouw order als overzicht kan bekijken en als PDF kan downloaden. Zo wordt ook een handmatige order digitaal afgehandeld, zonder gedoe.

Voor instructies over het toevoegen van artikelen aan je niet-aangesloten groothandels lees het support artikel.

Op een rijtje:

• In BarTrack werk je met aangesloten én niet-aangesloten groothandels
• Aangesloten groothandels beheren zelf hun assortiment en keuren bestellers handmatig goed
• Je kunt direct zoeken en winkelen in het assortiment van aangesloten groothandels
• Niet-aangesloten groothandels voeg je eenvoudig zelf toe — inclusief je eigen assortiment
• BarTrack stuurt bestellingen automatisch door naar de groothandel

Probeer het zelf: kijk in BarTrack welke groothandels al zijn aangesloten of voeg jouw leverancier toe. Voor je het weet bestel je sneller dan ooit.

Kom je er niet uit? Neem gerust contact op met ons support team