Bouwvak? Dit is hét moment om je magazijn op orde te brengen

De bouwvak staat voor de deur. Voor veel installatiebedrijven en aannemers betekent dat een periode waarin projecten tijdelijk stilliggen, de druk op het magazijn afneemt en medewerkers met vakantie gaan.

Voor veel organisaties is dit vooral een moment om even op adem te komen, maar het is óók het moment waarop de zwakke plekken in je magazijnproces zichtbaar worden.

Want juist nu merk je hoe afhankelijk je bent van een magazijn dat vooral draait op routine, ervaring en improvisatie.

Tijdens de bouwvak vallen de gaten in je proces op

Zolang iedereen aan het werk is, lijken veel problemen mee te vallen: een collega weet nog waar alles ligt, de magazijnbeheerder corrigeert een voorraadverschil uit zijn hoofd, een monteur neemt materialen mee zonder deze direct te registreren en lost dat later wel op. Het proces blijft draaien.

Tijdens de vakantie verandert dit: ervaren collega's zijn afwezig, tijdelijke krachten nemen werkzaamheden over, werkvoorbereiders bereiden projecten voor voor na de bouwvak en ontdekken dat niemand precies weet welke materialen nog beschikbaar zijn. Juist in zo'n vakantieperiode merk je hoe kwetsbaar een magazijnproces eigenlijk is.

Is jouw voorraad straks nog betrouwbaar?

Na maanden van drukte zijn er vaak materialen retour gekomen van projecten, servicebussen zijn aangevuld of juist leeggeraakt en artikelen zijn uitgegeven zonder dat alles netjes is geregistreerd. Het gevolg hiervan is dat de voorraad op papier niet meer overeen komt met de werkelijkheid.

Veel bedrijven lossen dit op door na de bouwvak gewoon weer verder te gaan. Totdat een monteur een onderdeel nodig heeft dat volgens het systeem aanwezig zou moeten zijn, maar nergens te vinden is. Of erger nog: hetzelfde materiaal wordt opnieuw besteld terwijl het ergens achter in het magazijn ligt.

De bouwvak is hét moment om opnieuw te beginnen

Omdat het rustiger is, biedt de bouwvak een unieke kans om je magazijn opnieuw in te richten:

• Controleer voorraadlocaties

• Verwerk retourmaterialen

• Richt servicebussen opnieuw in

• Verwijder overtollige voorraad

• Zorg dat materialen weer op de juiste plaats liggen.

Maar misschien nog belangrijker: kijk kritisch naar het proces. Hoeveel handelingen zijn nog afhankelijk van geheugen? Hoe vaak moeten collega's aan elkaar vragen waar iets ligt? En hoeveel tijd gaat er verloren doordat niemand precies weet wat er op voorraad is?

Niet alleen opruimen, maar ook verbeteren

Een opgeruimd en goed georganiseerd magazijn is prettig en levert elke werkdag tijd op. Daarom kiezen steeds meer bedrijven ervoor om juist tijdens de bouwvak met BarTrack te starten. Niet omdat het magazijn dan leeg is, maar omdat er ruimte ontstaat om processen goed in te richten voordat de drukte weer begint.

Met BarTrack geef je iedere voorraadlocatie een unieke voorraadsticker. Materialen worden gekoppeld aan een vaste locatie en zijn eenvoudig terug te vinden via de app, desktop of webomgeving.

Daardoor weet iedere medewerker waar materialen liggen, hoeveel er beschikbaar zijn en waarvoor ze eventueel gereserveerd zijn. De kennis zit niet langer in het hoofd van één collega, maar is beschikbaar voor de hele organisatie.

Start na de bouwvak niet opnieuw met dezelfde problemen

Veel bedrijven zien de bouwvak als een pauze. Slimme bedrijven gebruiken deze periode als voorbereiding op de tweede helft van het jaar, want zodra de projecten weer op volle snelheid draaien, is er meestal geen tijd meer om het magazijn opnieuw in te richten of processen aan te passen. Dan worden kleine problemen weer dagelijkse frustraties: monteurs zoeken naar materialen, werkvoorbereiders bestellen uit voorzorg extra artikelen, retourmaterialen verdwijnen opnieuw in een hoek van het magazijn en voorraadverschillen lopen verder op.

Door juist nu met BarTrack te starten, voorkom je dat je na de bouwvak weer terugvalt in dezelfde werkwijze.

Begin september met een voorsprong

Bedrijven die tijdens de bouwvak hun magazijn op orde brengen, merken daar de rest van het jaar de voordelen van: materialen zijn sneller te vinden, de voorraad is betrouwbaarder, nieuwe medewerkers kunnen eenvoudiger zelfstandig werken en werkvoorbereiders weten precies wat beschikbaar is.

BarTrack helpt je daarbij door voorraadlocaties, materiaalstromen, servicebussen en projectvoorraden centraal vast te leggen. Hierdoor ontstaat één actueel voorraadoverzicht waarop de hele organisatie kan vertrouwen.
Zo begin je na de bouwvak niet alleen met een opgeruimd magazijn, maar vooral met een slimmer proces.

Samenvatting

De bouwvak is niet alleen een rustige periode, maar ook hét moment om kritisch naar je magazijnproces te kijken. Juist wanneer ervaren collega's afwezig zijn en de dagelijkse drukte afneemt, worden de zwakke plekken zichtbaar. Door tijdens de bouwvak met BarTrack te starten, richt je niet alleen je magazijn opnieuw in, maar leg je ook voorraadlocaties, materiaalstromen en processen vast. Zo begin je na de vakantie met een betrouwbaar voorraadbeheer en voorkom je dat oude problemen direct terugkeren.