Eenvoudig starten met BarTrack

In de dynamische wereld van inkoop en voorraadbeheer wil je een simpele oplossing die je werk eenvoudiger maakt. BarTrack biedt precies dat: een makkelijke en gebruiksvriendelijke manier om bestellingen te plaatsen en je voorraad te beheren. In deze blogpost laten we je zien hoe je in een paar eenvoudige stappen aan de slag kunt gaan.

Stap 1: Bestelstickers koppelen

Bestelstickers zijn stickers met ieder een unieke QR-code die je kunt scannen om een artikel te bestellen. Je kunt Bestelstickers plakken op iedere locatie die jij wilt: in je magazijn, in vakken in een ladekast of in je werkbus. Je kunt Bestelstickers downloaden via deze link en ze printen op Avery 3651 stickervellen. Heb je al stickers met QR- of barcodes geplakt op de voorraadlocaties, dan hoef je die niet perse te vervangen. Je kunt deze barcodes ook koppelen.

Zo werkt het koppelen:

1. Download HIER de BarTrack Mobile App.
2. Zoek het artikel in de BarTrack app.
3. Tik op het artikel om de details te tonen.
4. Tik op de naam van de groothandel waar je het wilt gaan bestellen.
5. Tik op het grijze koppel-icoon bovenin het scherm.
6. Het koppel-icoon wordt nu roze.
7. Scan de Bestelsticker (of de al aanwezige QR- of barcode).

Het artikel is nu gekoppeld aan de QR-code. jew kunt het artikel nu eenvoudig bestellen door de bestelsticker of  bestaande code te scannen. je kunt iedere sticker of code koppelen aan een ander product en een andere groothandel. Ideaal voor het opnieuw bestellen van materialen die je vaker bestelt voor in je werkbus. Nooit meer je bestelling verzamelen met pen en papier en inloggen bij verschillende webwinkels om te bestellen. Gewoon scannen, bestellen en wij zorgen dat alles bij de juiste groothandel besteld wordt. 

Stap 2: Voorraadbeheer

Wil je precies weten wat je allemaal op voorraad hebt en waar? Dan kun je een stap verder gaan en BarTrack voorraadbeheer daarvoor inzetten. De BarTrack VoorraadManager biedt je volledige controle en overzicht over je voorraad op alle verschillende voorraadlocaties. Met BarTrack kun je eenvoudig je voorraad beheren, evt. automatisch aanvullingen laten bestellen, en in één oogopslag in grafieken zien wat de huidige voorraadwaarde is en welke artikelen nooit worden besteld. Stel zelf in hoeveel je per keer wilt bestellen en regel voorraadaanvullingen bij al je groothandels, allemaal op één platform: BarTrack. je kunt zelfs met meerdere collega’s samenwerken op BarTrack en er zo van je voorraadbeheer een teamprestatie maken.

Zo werkt het

Begin met het aanmaken van voorraadlocaties in BarTrack, zoals: een kast, stelling, plank, la of ook een bestelbus. Er is geen limiet aan het aantal locaties dat je kunt aanmaken. Als je de voorraadlocatie hebt aangemaakt kun je daar voorraadartikelen aan toewijzen door de Bestelstickers (of bestaande QR- of barcodes) te scannen die je in stap 1 aan artikelen hebt gekoppeld. Zo werkt dat:

1. Ga naar het home-scherm van de app.
2. Tik op het voorraad-icoon recht onderin het scherm.
3. Tik op Nieuw naast 'Mijn voorraadlocaties'.
4. Voer de naam van de voorraadlocatie in en voeg 'm toe.

Direct artikelen koppelen aan de nieuwe voorraadlocatie:

1. Tik op de knop Artikel toevoegen.
2. Tik op het QR-icoon rechtsboven.
3. Scan de code (van de Bestelsticker of bestaand).
4. Ga naar de details van het artikel.
5. Tik op Voeg toe.
6. Het voorraad-icoon wordt nu roze (op de artikel-detailpagina).

Later artikelen koppelen aan een voorraadlocatie:

1. Scan de code met de BarTrack app.
2. Ga naar de details van het artikel.
3. Tik op het grijze voorraad-icoon bovenin het scherm.
4. Selecteer de voorraadlocatie(s) je dit hebt liggen om het eraan te koppelen.
5. Het voorraad-icoon wordt nu roze.

Efficiënter bestellen:

Zodra je nu een artikel scant, wordt het toegevoegd aan je bestellijst. De artikeldetailpagina bevat nu ook de naam van de voorraadlocatie. Door op de locatie te klikken, kun je de voorraadinformatie eenvoudig aanpassen, zoals de bestelhoeveelheid, je minimale en maximale voorraad en meer. 

Met deze functies maak je het beheren en aanvullen van voorraad nog eenvoudiger en efficiënter.

Samengevat

Met BarTrack wordt bestellen en voorraadbeheer eenvoudiger dan ooit. Door Bestelstickers te gebruiken en evt.  het aanmaken van voorraadlocaties, heb je altijd een duidelijk overzicht van je voorraad en kun je snel bestellingen plaatsen. Probeer het zelf en ervaar het gemak van BarTrack!