Joelle Hablé
Een nieuw voorraadbeheersysteem betekent niet automatisch dat je jouw hele werkwijze moet veranderen. Juist in een drukke praktijk is het belangrijk dat een systeem aansluit op hoe je medewerkers al werken. Met BarTrack bepaal je daarom zelf hoe ver je wilt gaan in het digitaliseren van je voorraadbeheer. Of je nu wekelijks je bestelling samenstelt of kiest voor volledig automatisch voorraadbeheer: je kunt eenvoudig beginnen en later verder uitbreiden.
Voorraadbeheer dat zich aanpast aan jouw praktijk
Een nieuw systeem betekent vaak een nieuwe manier van werken. En juist daar zien veel praktijken tegenop. Niemand zit te wachten op extra handelingen tijdens een drukke werkdag.
Gelukkig hoeft dat ook niet.
Met BarTrack bepaal je zelf hoe je de voorraad bijhoudt. Je kiest de werkwijze die het beste past bij jouw praktijk, zonder dat je bestaande processen volledig hoeft om te gooien.
Begin op de manier die voor jou werkt
Veel praktijken kiezen ervoor om één vast moment in de week te reserveren voor het plaatsen van een bestelling.
In plaats van eerst alle voorraadkasten te controleren, scan je eenvoudig de producten die aangevuld moeten worden. BarTrack verwerkt deze direct in de bestellijst, waardoor je de bestelling snel kunt controleren en versturen.
Je werkt dus op dezelfde manier als je gewend bent, maar zonder het tijdrovende inventariseren.
Liever automatisch? Dat kan ook.
Sommige praktijken willen nog een stap verder gaan.
Zij scannen materialen direct wanneer deze naar de behandelkamer gaan. De voorraad wordt dan automatisch bijgewerkt en artikelen verschijnen vanzelf op de bestellijst zodra de minimale voorraad is bereikt.
Zo ontstaat een volledig actuele voorraad, zonder dat je daar later nog naar hoeft om te kijken.
Groei mee met je praktijk
Het mooie is dat je niet direct hoeft te kiezen voor de meest uitgebreide werkwijze.
Veel praktijken starten met het wekelijks scannen van de producten die besteld moeten worden. Dat levert direct tijdwinst op en vraagt nauwelijks verandering in de dagelijkse routine.
Bevalt dat goed? Dan kun je er later altijd voor kiezen om ook materialen tijdens het gebruik uit te scannen en het voorraadbeheer verder te automatiseren.
BarTrack groeit mee met de manier waarop jouw praktijk werkt.
Slimmer werken zonder extra moeite
Voorraadbeheer hoeft geen extra taak te zijn. Het moet juist eenvoudiger worden.
Of je nu één keer per week de benodigde artikelen scant of de voorraad gedurende de dag automatisch bijwerkt: BarTrack ondersteunt de werkwijze die het beste bij jouw praktijk past.
Zo profiteer je direct van minder administratief werk, een actuele bestellijst en minder kans op misgrijpen, zonder dat je medewerkers eerst een compleet nieuwe werkwijze hoeven aan te leren.
Samenvatting
Met BarTrack hoef je jouw werkproces niet aan te passen om slimmer met voorraadbeheer om te gaan. Veel praktijken starten met het wekelijks scannen van de producten die aangevuld moeten worden, terwijl anderen kiezen voor realtime voorraadbeheer door materialen direct uit te scannen. Welke werkwijze je ook kiest, BarTrack helpt je om tijd te besparen, misgrijpen te voorkomen en het bestelproces eenvoudiger te maken.
Meer weten over onze innovaties en verhalen uit de praktijk? Kijk op onze blog voor meer informatie!