Hoe BarTrack jouw bestelling verwerkt: van order tot levering

Wanneer je een bestelling plaatst voor je voorraad, wil je dat dit snel en foutloos verloopt. BarTrack helpt je daarbij door het bestelproces overzichtelijk en geautomatiseerd te maken. In deze blog lees je hoe BarTrack jouw bestelling verwerkt, wat er gebeurt ná het plaatsen van je order en hoe je eenvoudig de voortgang volgt.

Wat gebeurt er als je een bestelling plaatst?

Zodra jij een bestelling plaatst via BarTrack, gebeurt het volgende:

1. Bestelling wordt doorgestuurd naar de groothandel
   BarTrack zorgt ervoor dat jouw bestelling automatisch terechtkomt bij de juiste groothandel(s).

2. Statusupdates door de groothandel
   In BarTrack kan de groothandel aangeven of jouw bestelling in behandeling of verwerkt is. Zo weet jij altijd waar je aan toe bent.

3. Bevestiging en leverinformatie buiten BarTrack om
   De groothandel stuurt vervolgens zelf een bestelbevestiging en leveringinformatie, zoals je van hen gewend bent. Dit gebeurt buiten BarTrack om.

4. Levering ontvangen? Markeer als 'ontvangen'
   Zodra je levering binnen is, kun je in BarTrack de bestelling als ontvangen markeren. Daarmee wordt automatisch je voorraad bijgewerkt én is je administratie weer up-to-date.

Waar helpt BarTrack jou mee?

BarTrack is er om jouw bestelproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zodra je een bestelling plaatst, zorgt BarTrack dat deze automatisch bij de juiste groothandel terechtkomt. In BarTrack zie je direct of je bestelling in behandeling of verwerkt is, zo heb je altijd overzicht, zonder erachteraan te hoeven bellen.

Ook als het gaat om de ontvangst van je levering helpt BarTrack je verder: zodra de bestelling binnen is, kun je deze eenvoudig markeren als ontvangen. Je voorraad wordt dan automatisch bijgewerkt en je administratie blijft kloppend. Leveringsinformatie en facturen ontvang je, net als voorheen, rechtstreeks van je groothandel. BarTrack ondersteunt hierin niet actief, maar sluit daar wel naadloos op aan. Zo blijft alles overzichtelijk, op één plek.

Kortom: BarTrack stroomlijnt het bestelproces, helpt je grip te houden op leveringen en zorgt dat je voorraad klopt. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft rust.

Meer grip op je inkoopproces

Met BarTrack houd je overzicht op je bestellingen, voorkom je fouten in levering en zorg je dat je voorraad en administratie altijd kloppen. Zonder gedoe, zonder losse lijstjes.

Zelf ervaren hoe het werkt? Plan vrijblijvend een demo met ons team.