Notificaties voor VMI: slim voorraadbeheer met je dentale groothandel

Iedere tandarts of praktijkmanager kent het wel: je bent midden in een drukke werkdag, controleert je voorraad en merkt dat er iets niet klopt. In je systeem staan nog tien stuks glasionomeer of handschoenen geregistreerd, maar in de kast blijkt niets meer te liggen. Of een favoriet product dat je regelmatig gebruikt, is plots niet meer leverbaar. Kleine verschillen die, als je ze niet op tijd signaleert, kunnen leiden tot vertragingen aan de stoel of misverstanden bij je volgende bestelling.

Om dit proces eenvoudiger te maken, introduceert BarTrack een nieuwe functie binnen order.bartrack.com: Notificaties voor VMI (Vendor Managed Inventory). Daarmee kun je direct een melding doen bij je dental groothandel zodra er iets niet klopt in je voorraad. Zo werk je samen aan een kloppend, actueel overzicht – zonder losse telefoontjes of e-mails.

Een praktijkvoorbeeld uit de dagelijkse werkvloer

Stel: je bent Tandarts Jansen van Mondzorgpraktijk De Linde. Je werkt al jaren met materialen van Van de Hoef Dental en beheert je voorraad via BarTrack. Tijdens het nalopen van je voorraadkamer merk je dat een bepaalde type composietmateriaal dat je normaal standaard gebruikt, vervangen moet worden door een nieuw alternatief dat beter past bij je behandelingen.

Vroeger zou je hiervoor eerst je accountmanager bellen of een mail sturen, maar nu kan je in Mijn Voorraad eenvoudig op het betreffende artikel klikken en een notificatie aanmaken. Hij geeft aan welk artikel hij wil vervangen en waarom, en dient de melding in. Op onderstaande screenshots zie je hoe dit eruit ziet in de app.

Zodra de melding is verstuurd, ontvangt de accountmanager bij Van de Hoef Dental automatisch bericht via e-mail. Via de HuB kan de groothandel reageren, bevestigen dat de vervanging geregeld kan worden en de voorraad bijwerken. Binnen korte tijd is het verzoek verwerkt, en je voorraad is direct actueel en klaar voor het project.

Zonder gedoe, zonder apart mailverkeer – gewoon geregeld binnen BarTrack.

Altijd inzicht en actuele voorraad

Door deze nieuwe functie wordt voorraadbeheer een stuk overzichtelijker. In het Actie logboek binnen BarTrack kun je altijd terugzien over welke artikelen je een melding hebt gemaakt, wat de status is en of de melding al is opgelost. Zo houd je als besteller grip op je voorraad en weet je precies waar je aan toe bent.

Maar het voordeel stopt niet bij de besteller. Ook de groothandel profiteert van deze manier van werken. Zij ontvangen meldingen direct op een gestroomlijnde manier en hebben inzicht in wat er bij hun klanten speelt. Dat helpt niet alleen bij het oplossen van individuele issues, maar ook bij het verbeteren van processen en leverbetrouwbaarheid op de lange termijn.

Waar je als tandarts of praktijkmanager dus tijd bespaart en fouten voorkomt, krijgt de groothandel waardevolle feedback uit de praktijk. Samen zorgen ze ervoor dat de voorraad klopt, bestellingen soepel verlopen en de samenwerking sterker wordt.

Slimmer samenwerken met je groothandel

De nieuwe notificatiefunctie voor VMI is meer dan alleen een handige tool; het is een volgende stap in de samenwerking tussen tandartspraktijken en dental groothandels. Door elkaar sneller te informeren en transparanter te werken, ontstaat er minder ruis en meer vertrouwen.

Zo blijf je als besteller gefocust op je patiëntenzorg, weet je zeker dat je voorraad klopt en kun je rekenen op een groothandel die direct meedenkt wanneer er iets afwijkt.

Ga naar order.bartrack.com, open Mijn Voorraad en probeer het zelf. Zo houd je niet alleen je dental voorraad op orde, maar ook de samenwerking met je groothandel scherp en efficiënt.

Meer weten of vragen? Je kan altijd kijken op de support pagina van BarTrack of contact opnemen met onze support.