Testimonial Eco-well

Eco-well ontwerpt, levert en installeert gesloten bronsystemen waarmee gebouwen duurzaam kunnen worden verwarmd of gekoeld via energie uit de bodem. Als technisch projectbedrijf met een eigen voorraad aan leidingen, koppelingen en installatiemateriaal, past Eco-well perfect bij het type organisatie waarvoor BarTrack is ontwikkeld: bedrijven die projectmatig werken, maar ook betrouwbaar inzicht in hun materiaalvoorraad nodig hebben. Waar voorheen Excel-lijsten en handmatige controles leidend waren, zorgt BarTrack nu voor overzicht, efficiëntie en directe koppeling met Exact voor Bouw.

De uitdaging

Toen we met Eco-well in contact kwamen via Exact voor Bouw, waren zij al ver gevorderd met de digitalisering van hun administratie. Toch verliep het voorraadbeheer nog grotendeels handmatig.

Arjan Steunenberg, verantwoordelijk voor werkvoorbereiding en projectcoördinatie bij Eco-well, vertelt:

“We hielden alles bij in Excel en ik liep meerdere keren per week door het magazijn om te controleren of we nog genoeg materiaal hadden. Dat was tijdrovend en foutgevoelig.”

Voor een organisatie die projectmatig werkt, maar wél met een centrale voorraad te maken heeft, leverde dit regelmatig onduidelijkheid op. Ze zochten een oplossing om meer grip en overzicht te krijgen, zonder dubbele handelingen in verschillende systemen.

De oplossing: overzicht en eenvoud met BarTrack

Met BarTrack heeft Eco-well nu een duidelijk en actueel beeld van hun voorraad. De koppeling met Exact voor Bouw zorgt ervoor dat voorraadaantallen automatisch worden bijgewerkt zodra er materialen op een project worden geboekt.

Sjoerd Endel, eigenaar van Eco-well, legt uit:

“Als er materiaal wordt gebruikt op een project, wordt dat automatisch verwerkt in de voorraad. En als er iets terugkomt, kunnen we dat eenvoudig weer bijboeken. We hoeven dus niet meer handmatig alles bij te werken in Excel.”

BarTrack maakt het eenvoudig om de goederenstroom en voorraadaantallen inzichtelijk te houden. Zo weten ze precies wat er binnenkomt, wat al gereserveerd is voor projecten en wat nog beschikbaar is.

Resultaat: Altijd actueel inzicht in de voorraad

Dankzij BarTrack beschikt Eco-well nu over een up-to-date en betrouwbaar overzicht van hun materiaalvoorraad. Dit bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook misverstanden tussen kantoor en magazijn.

“Waar we vroeger afhankelijk waren van lijstjes en rondes door het magazijn, hebben we nu met één blik in BarTrack direct overzicht,” vertelt Arjan.
“Het is vooral de eenvoud die het verschil maakt — we hoeven niet meer te gokken wat er nog ligt, en alles sluit netjes aan bij wat er in Exact gebeurt.”

Vooruitkijken: steeds meer processen in BarTrack

Eco-well ziet nog volop kansen om BarTrack verder te integreren in hun dagelijkse processen. Ze willen in de toekomst meer gebruikmaken van functies om materiaalstromen nog strakker te volgen en om handmatig werk verder te beperken.

“We merken dat BarTrack continu doorontwikkeld wordt en dat we altijd terechtkunnen met vragen of ideeën,” zegt Sjoerd. “Dat helpt ons om stap voor stap meer uit het systeem te halen en steeds minder dubbel werk te doen. BarTrack groeit met ons mee.”

Conclusie

De overstap van Excel naar BarTrack heeft Eco-well geholpen om hun voorraadbeheer te moderniseren en te vereenvoudigen. De integratie met Exact voor Bouw zorgt ervoor dat voorraadmutaties automatisch worden verwerkt bij projectboekingen, waardoor handmatig werk tot een minimum is beperkt.

“BarTrack heeft ervoor gezorgd dat onze voorraadadministratie niet langer een handmatig proces is, maar een geautomatiseerd en betrouwbaar onderdeel van onze dagelijkse werkzaamheden,” besluit Sjoerd.

Bekijk de video van het bezoek hieronder: