De Voorraadlocatiesticker maakt BarTrack het slimste voorraadbeheersysteem

Er bestaan enorm veel voorraadbeheersystemen. Vaak complexe software-oplossingen, gebouwd door bevlogen teams, die allemaal beloven het beheren van voorraden zo makkelijk mogelijk te maken.

BarTrack heeft ruim 20 jaar ervaring met het bestellen van voorraadartikelen. Door goed naar onze klanten te luisteren hebben we daar nu ook voorraadbeheer aan toegevoegd.

Wat maakt het BarTrack Voorraadbeheersysteem nu anders? Wat doet BarTrack wat anderen niet doen?

Voorraad organiseren én direct bestellen

BarTrack is anders dan welk ander voorraadbeheersysteem. En wel om de volgende reden:

1. De locatie selecteren door het scannen van een Voorraadlocatiesticker
2. Bestellen door het scannen voor Voorraadstickers
3. Dus niet alleen administreren, maar ook direct bestellen bij al je groothandels
4. Zelf barcodes printen
5. Naast online, ook een complete app

Inrichten voorraad met Voorraadlocatiestickers

Zonder barcodes kan je ook niets scannen... Logisch toch? Wat is de eenvoudigste manier om deze codes bij de besteller te krijgen? Is dan de logische vervolgvraag.

Ervaring leerde ons dat het binnen een voorraadbeheersysteem veel werk is om op de voorraadlocaties de juiste barcodelabels te plakken. Veel groothandels worstelen met dit probleem. Ook bestellers vinden dit gedoe omdat het vaak veel tijd kost.

Iedere groothandel die wordt aangesloten op het BarTrack platform wordt daarom intensief begeleid. De afgelopen periode heb ik ook zelf regelmatig voorraadlocaties bij klanten van de groothandels bezocht. Zo kom je nog eens ergens. Van tandartspraktijk tot een kartonfabriek.

Allemaal hebben ze veel artikelen op voorraad liggen die ze snel en foutloos willen bijbestellen. Op de voorraadlocatie wordt met pen en papier opgenomen wat er besteld moet worden. Vaak zijn de artikelen die er op de locatie liggen afkomstig van verschillende leveranciers. Daarna wordt er plaatsgenomen achter een PC en worden de webwinkel van de verschillende groothandels of leveranciers bezocht. De artikelen worden opgezocht en besteld. Een hele klus.

De Voorraadlocatiesticker maakt het inrichten en beheren van de locatie wel heel eenvoudig.

Aan bestellers of aan groothandels verstrekt BarTrack zogenaamde Voorraadlocatiesticker. Dit zijn stickers met slimme QR codes erop die door de besteller op de voorraadlocatie wordt geplakt. Voorbeelden van voorraadlocaties zijn; een magazijnkast of stelling, een schap maar ook de inhoud van de werkbus kan een voorraadlocatie zijn.

Op het moment dat deze Voorraadlocatiesticker voor de eerste keer met de BarTrack App wordt gescand zal de app vragen de locatie een naam te geven. Hierna kunnen eenvoudig artikelen worden toegevoegd aan deze locatie. Gewoon, door deze op te zoeken in de app en ze te selecteren. Op het moment van schrijven van dit artikel zijn er ruim 1.3 miljoen artikelen in de HuB opgeslagen, aangeboden door meer dan 17 groothandels...

Scan de Voorraadlocatiesticker en bestel bij je groothandel, zo simpel is het!

Het bestellen van voorraadartikelen is hierna makkelijker dan ooit! Scan met de BarTrack app de Voorraadlocatiesticker. Er wordt direct een lijst getoond met alle artikelen die aan deze locatie zijn toegevoegd. Selecteer de artikelen die je wilt bestellen en klik op verstuur.

Het maakt niet uit bij welke groothandel je de artikelen bestelt. Selecteer je 10 artikelen die worden geleverd door 4 leveranciers dan zorgt BarTrack ervoor dat de bestellingen naar de juiste groothandel worden verstuurd.

Geen gedoe meer met opzoeken van artikelen in webwinkels van verschillende leveranciers. Scan, Klik, Klaar

Print barcodes van je veel bestelde artikelen

Stel, je hebt een stelling met daarin 40 bakjes en ieder bakje liggen voorraadartikelen. Deze 40 artikelen heb je toegevoegd aan een voorraadlocatie. Deze Voorraadlocatiesticker heb je keurig op de stelling geplakt. Wanneer je nu de Voorraadlocatiesticker scant verschijnt in de app op je mobiel een lijst met 40 artikelen. Best een hoop.

Om het bestellen in dit geval te versnellen kan je in jouw BarTrack platform (online of app) per bakje een Bestelcode printen. Plak deze Bestelcode op het bakje. Door niet de Voorraadlocatiesticker te scannen maar de Bestelcode op het bakje, kun je het artikel direct toevoegen aan je bestellijst.

We zijn dagelijks druk bezig met het optimaliseren van voorraadbeheer- en bestelprocessen. Alles met het doel het bestellen van voorraadartikelen zo eenvoudig mogelijk te maken. Dat is onze missie. Loop je tegen problemen aan of heb je een goed idee om het bestellen nog verder te vereenvoudigen, horen we dat natuurlijk graag.