Van magazijn tot bus: zó eenvoudig beheer je je voorraad met BarTrack

Een goede voorraadadministratie is onmisbaar voor elke technische dienstverlener. Maar laten we eerlijk zijn: in de praktijk is het vaak een rommeltje. Artikelen raken zoek, je hebt geen duidelijk overzicht van wat waar ligt, en voor je het weet bestel je opnieuw wat je eigenlijk al op voorraad had. Herkenbaar? Dan is het tijd om kennis te maken met de VoorraadManager van BarTrack.

Alles begint met overzicht

Wat de VoorraadManager van BarTrack zo uniek maakt, is de eenvoud én de kracht ervan. Je voegt in een paar klikken je voorraadartikelen toe. Denk aan bevestigingsmateriaal, installatiemateriaal, gereedschap, of reserveonderdelen. Elk artikel koppel je direct aan een locatie, bijvoorbeeld het magazijn, een stelling, of een servicebus.

Zo zie je altijd precies wat je waar hebt liggen. Geen ingewikkelde Excel-sheets meer. Geen tijdrovende handmatige tellingen. Gewoon realtime inzicht.

Tip van een gebruiker:
"Wij hebben elke servicebus als eigen locatie aangemaakt. Zo ziet elke monteur in één oogopslag wat hij nog bij zich heeft en wat hij moet aanvullen voor zijn volgende klus."

Lees hier hoe je eenvoudig een voorraadlocatie toevoegt in BarTrack.

Verplaatsen? Simpel.

Werk je met meerdere servicebussen? Of wil je materialen van het magazijn naar de bus verplaatsen voor een klus? Ook dat is zo geregeld in BarTrack. Je selecteert het artikel, kiest de nieuwe locatie, en klaar. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt, zodat je nooit misgrijpt.

Praktische tip:
"We gebruiken 'verplaatsen naar bus' standaard aan het begin van de dag. Zo laden we gericht wat nodig is voor de geplande klussen. Dat scheelt zoeken en ruimte in de bus."

In deze handleiding zie je stap voor stap hoe je artikelen toevoegt aan een voorraadlocatie.

Slim voorraadbeheer, minder fouten

De kracht van de VoorraadManager zit in de slimme koppeling met de rest van BarTrack. Zodra een levering binnenkomt en je markeert deze als ontvangen, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. Zo sluit je menselijke fouten uit en houd je grip op je voorraad, zonder er extra werk aan te hebben.

Gebruikerstip:
"We doen elke week een korte controle per locatie. Omdat alles digitaal is, kost dat letterlijk vijf minuten. Zo weten we zeker dat onze voorraad klopt."

Conclusie

De VoorraadManager maakt BarTrack uniek. Het is dé oplossing voor bedrijven die efficiënter willen werken, minder willen verspillen én altijd grip willen hebben op hun materialen. Of je nu één servicebus hebt of een compleet magazijn: BarTrack groeit met je mee.

Benieuwd hoe het werkt? Vraag een demo aan bij Maryn en ontdek het zelf.