Bestellen hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met BarTrack wordt de bestellijst automatisch samengesteld op basis van je actuele voorraad. Je hoeft alleen de voorgestelde bestelling te controleren en te versturen. Zo ben je in enkele minuten klaar, zonder voorraad te tellen of lijstjes bij te houden.
Waarom het bepalen van je bestelling veel meer tijd kost dan het plaatsen ervan
Het plaatsen van een bestelling is meestal niet het probleem. Bij de meeste leveranciers is een bestelling binnen enkele minuten verstuurd. De echte tijd gaat zitten in alles wat daaraan voorafgaat.
In veel praktijken loopt een assistent of receptioniste eerst langs alle voorraadkasten. Er wordt gecontroleerd welke producten bijna op zijn, aantallen worden genoteerd en pas daarna kan de bestelling worden samengesteld.
Dat kost tijd. Tijd die je liever besteedt aan patiënten of andere werkzaamheden in de praktijk.
Je hoeft niet meer alles te controleren
Met BarTrack hoef je niet meer iedere kast en lade langs om te bepalen wat je moet bestellen.
Tijdens de werkdag houd je de voorraad eenvoudig actueel. Sommige praktijken scannen materialen uit wanneer ze naar de behandelkamer gaan. Andere praktijken kiezen ervoor om aan het einde van de dag alleen de gebruikte artikelen te scannen.
Welke werkwijze je ook kiest, BarTrack verwerkt de voorraad automatisch. Zodra een artikel de ingestelde minimumvoorraad bereikt, wordt het direct aan de bestellijst toegevoegd.
Een paar scans maken het verschil
Er zijn verschillende manieren om de voorraad actueel te houden. Sommige praktijken kiezen ervoor om materialen uit te scannen zodra ze naar de behandelkamer gaan. Andere praktijken scannen aan het einde van de dag alleen de producten die zijn gebruikt.
In beide gevallen wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. Zodra een artikel de minimale voorraad bereikt, verschijnt het direct op de bestellijst. Je hoeft dus niet meer alle kasten langs om te controleren wat aangevuld moet worden.
De bestellijst staat al klaar
Doordat BarTrack de voorraad continu bijwerkt, hoef je niet meer na te denken over welke artikelen aangevuld moeten worden.
Open de bestellijst, controleer de voorgestelde aantallen en verstuur de bestelling naar de leverancier van jouw keuze.
Geen lijstjes op papier. Geen voorraad tellen. Geen producten vergeten.
Zo wordt bestellen weer een korte administratieve handeling in plaats van een wekelijkse klus.
Meer rust in de praktijk
Iedere praktijk kent drukke dagen waarop voorraadbeheer gemakkelijk wordt uitgesteld. Juist dan is het prettig als je weet dat de voorraad gedurende de dag al automatisch is bijgewerkt.
Je hoeft niet meer bang te zijn dat een belangrijk artikel over het hoofd wordt gezien of dat je op het laatste moment ontdekt dat een product op is.
Met een actuele bestellijst houd je de voorraad op peil, zonder dat je daar iedere week veel tijd aan hoeft te besteden.
Samenvatting
Het samenstellen van een bestelling kost in veel praktijken meer tijd dan het plaatsen ervan. Door gebruikte materialen eenvoudig te scannen, houdt BarTrack de voorraad automatisch actueel en stelt het systeem zelf een bestellijst samen. Je controleert de bestelling en verstuurt deze naar de leverancier van jouw keuze. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je meer tijd over voor de dagelijkse zorg.
Meer weten over onze innovaties en verhalen uit de praktijk? Kijk op onze blog voor meer informatie!