Bestellen samen met je team: zo voorkom je dubbel werk én miscommunicatie

“Heeft Mark die schakelaars nou al besteld, of wacht hij nog op mij?”  Als je dit herkent, is de kans groot dat je binnen je team nog niet met BarTrack werkt.

In veel teams bestelt iedereen op zijn eigen manier. De een stuurt een appje naar kantoor, de ander mailt de groothandel, en weer een ander bestelt via een los portaal. Dat zorgt voor verwarring, dubbele bestellingen of, nog vervelender, helemaal geen bestelling.

Met BarTrack werk je als team in één centrale omgeving. Iedereen heeft inzicht, en het bestelproces is strak georganiseerd.

Bestellen als team: één centrale lijst

BarTrack laat je samen bestellen aan de hand van gedeelde bestellijsten. Meerdere collega's kunnen materiaal toevoegen aan eenzelfde lijst, bijvoorbeeld voor een project of serviceteam. Eén collega plaatst de uiteindelijke bestelling, rechtstreeks bij de groothandel.

Je ziet altijd:

• Wie iets heeft toegevoegd of besteld

• Wat er besteld is, tot op artikelniveau

• Welke leverancier het levert

• Wat nog openstaat of wacht op goedkeuring

Zo voorkom je misverstanden en bestel je samen, maar wel gestructureerd.

Rollen en rechten: jij bepaalt wie wat mag

Met BarTrack Professional kun je eenvoudig per collega instellen wie wat mag doen. Zo geef je bijvoorbeeld:

• Monteurs rechten om materiaal toe te voegen aan een lijst

• Werkvoorbereiders de bevoegdheid om de bestelling definitief te plaatsen

• Projectleiders de rol om bestellijsten eerst goed te keuren

Deze instellingen kun je op elk moment aanpassen. Zo blijft het bestelproces aansluiten op de manier waarop jullie werken, nu én in de toekomst.

Samenwerken aan projectbestellingen

Binnen projecten werkt BarTrack nog efficiënter. Je maakt één project aan waarin alle materialen verzameld worden. Iedereen kan daaraan bijdragen, zonder dat er dubbele bestellingen ontstaan of artikelen vergeten worden.

Zo bouw je samen aan één overzichtelijke projectlijst:

• Zoek en voeg artikelen toe (handmatig, via scan of barcodeboekje)

• Deel de lijst met collega’s

• Zet klaar voor bestelling of keur goed

• Bestel direct bij de juiste leverancier

Werk je met Exact voor Bouw? Dan wordt de bestelling automatisch geboekt op het juiste project.

Met BarTrack werk je écht samen aan bestellingen.
Je voorkomt losse lijsten, houdt overzicht per project en weet altijd wat er besteld is en door wie.