Samen bestellen in BarTrack: zo werk je soepel samen met je team

“Heeft de assistent die implantaten nou al besteld, of dacht zij dat ik het zou doen?” Als je dit herkent, is de kans groot dat jullie binnen de praktijk of instelling nog niet met BarTrack werken.

In veel teams bestelt iedereen op zijn eigen manier. De één stuurt een appje naar de balie, de ander belt de leverancier, en weer een ander bestelt via een los portaal. Dat zorgt voor verwarring, dubbele bestellingen of, nog vervelender, helemaal geen bestelling.

Met BarTrack werk je als team in één centrale omgeving. Iedereen heeft inzicht, en het bestelproces is strak georganiseerd.

Bestellen als team: één centrale lijst

BarTrack laat je samen bestellen aan de hand van gedeelde bestellijsten. Meerdere collega’s kunnen materialen toevoegen aan dezelfde lijst, bijvoorbeeld voor een behandelkamer, afdeling of specifieke patiëntcase. Eén collega plaatst de uiteindelijke bestelling, rechtstreeks bij het depot of de groothandel.

Je ziet altijd:

• Wie iets heeft toegevoegd of besteld

• Wat er besteld is, tot op artikelniveau

• Welke leverancier het levert

• Wat nog openstaat of wacht op goedkeuring

Zo voorkom je misverstanden en bestel je samen, maar wel gestructureerd.

Rollen en rechten: jij bepaalt wie wat mag

Met BarTrack Professional kun je eenvoudig per collega instellen wie wat mag doen. Zo geef je bijvoorbeeld:

• Assistenten rechten om materialen toe te voegen aan een lijst

• De praktijkmanager de bevoegdheid om de bestelling definitief te plaatsen

• De hoofdbehandelaar de rol om bestellijsten eerst goed te keuren

Deze instellingen kun je op elk moment aanpassen. Zo blijft het bestelproces aansluiten op de manier waarop jullie werken, nu én in de toekomst.

Samenwerken aan behandelings- of afdelingsbestellingen

Binnen behandelingen of afdelingsprocessen werkt BarTrack nog efficiënter. Je maakt één lijst aan waarin alle benodigde materialen verzameld worden. Iedereen kan daaraan bijdragen, zonder dat er dubbele bestellingen ontstaan of artikelen vergeten worden.

Zo bouw je samen aan één overzichtelijke bestellijst:

1. Zoek en voeg artikelen toe (handmatig, via scan of met de handscanner)

2. Deel de lijst met collega’s

3. Zet klaar voor bestelling of keur goed

4. Bestel direct bij de juiste leverancier
   
   

Met BarTrack werk je écht samen aan bestellingen. Je voorkomt losse lijsten, houdt overzicht per behandelkamer of afdeling en weet altijd wat er besteld is en door wie.