Vraag een monteur wat hij het liefst doet en het antwoord is vrijwel nooit: materialen zoeken. Toch gebeurt het iedere dag. Even kijken of een artikel nog in de servicebus ligt, daarna het magazijn in, een collega bellen en uiteindelijk misschien toch naar de groothandel rijden.
Het lijkt misschien een klein onderdeel van de werkdag, maar op jaarbasis kost het installatiebedrijven en aannemers honderden productieve uren. Tijd die niets oplevert voor de klant en niet kan worden gefactureerd.
Zoeken kost meer dan je denkt
Veel bedrijven onderschatten hoeveel tijd er verloren gaat met het zoeken naar materialen. Stel dat een monteur gemiddeld vijftien minuten per werkdag kwijt is aan zoeken. Bij tien monteurs betekent dat ruim 550 uur per jaar. Dat staat gelijk aan bijna veertien volledige werkweken.
Die uren zie je nergens terug. Toch betaal je er iedere dag voor, in loonkosten, vertragingen en een lagere productiviteit.
Het probleem zit in het proces
Wanneer een monteur moet zoeken, ligt dat meestal niet aan hem. Hij weet simpelweg niet waar het materiaal zich bevindt. Ligt het nog in het magazijn, in een servicebus of is het al meegenomen naar een ander project?
Omdat die informatie ontbreekt, wordt zoeken onderdeel van het werkproces. Monteurs bellen collega's, controleren meerdere locaties of bestellen materialen opnieuw terwijl ze ergens anders nog op voorraad liggen.
Van zoeken naar vinden
Met BarTrack krijgt iedere voorraadlocatie een unieke voorraadsticker en worden materialen gekoppeld aan een vaste locatie. Of een artikel nu in het magazijn, een servicebus of op een project aanwezig is, medewerkers zien direct waar het ligt en hoeveel er beschikbaar zijn.
Daardoor hoeven monteurs niet langer te zoeken en kunnen werkvoorbereiders vertrouwen op actuele voorraadinformatie. Dat voorkomt onnodige ritten, dubbele bestellingen en veel tijdverlies.
Meer werk verzetten met dezelfde mensen
De arbeidsmarkt blijft krap. Juist daarom is het belangrijk om de beschikbare capaciteit zo goed mogelijk te benutten. Iedere minuut die een monteur niet hoeft te zoeken, kan worden besteed aan werkzaamheden die wel waarde toevoegen.
BarTrack helpt bedrijven grip te krijgen op de complete materiaalstroom. Van magazijn tot servicebus en van projectvoorraad tot retourmaterialen. Daardoor neemt het zoekwerk af, stijgt de productiviteit en kunnen organisaties meer werk uitvoeren zonder extra personeel.
Samenvatting
Materialen zoeken lijkt een klein onderdeel van de werkdag, maar kost organisaties op jaarbasis honderden productieve uren. De oorzaak ligt meestal niet bij de medewerker, maar bij een gebrek aan inzicht in de locatie van materialen. Met BarTrack weten medewerkers direct waar materialen zich bevinden, waardoor zoekwerk afneemt, de productiviteit stijgt en meer werk kan worden uitgevoerd met dezelfde bezetting.
Joelle Hablé : 16-7-26 16:26
