Nieuw bij BarTrack: lijstjes!

Efficiënter bestellen met gedeelde lijstjes in BarTrack

Stel je voor: je bent een drukke werkvoorbereider op kantoor. Tussen de telefoontjes door
en de planning van morgen stel je een lijst samen met alle materialen die nodig zijn voor de
bouwlocatie. Ondertussen staat Tim, jouw collega op de bouwplaats, op het punt om te
bestellen. Maar weet hij precies wat hij moet halen? En belangrijker nog: hoe zorgen jullie
ervoor dat alles klopt zonder eindeloos heen en weer te bellen?

Met de nieuwe ‘gedeelde lijstjes’-feature in BarTrack is dit probleem verleden tijd. Deze
functie maakt het bestellen van materialen overzichtelijker, efficiënter en beter
gecontroleerd.

Hoe werkt het?

1. Lijstjes maken
Een kantoormedewerker stelt een lijst samen met alle benodigde materialen. Denk aan
gereedschap, bevestigingsmateriaal of specifieke onderdelen die voor een project nodig zijn.

2. Delen met de juiste collega’s op locatie
De lijst wordt gedeeld met de uitvoerende collega’s op de bouwplaats. De werkvoorbereider
bepaalt precies wie welke lijstjes kan zien, zodat alleen de relevante materialen per locatie
en team worden getoond. Zo houd je het overzicht strak en voorkom je verwarring.

3. Bestelling plaatsen
De medewerker op locatie opent het gedeelde lijstje in BarTrack en plaatst de bestelling
direct – zonder iets te missen of dubbel te bestellen.

4. Goedkeuring (optioneel)
Wil je extra controle? Dan kan een kantoormedewerker de bestelling eerst controleren en
goedkeuren voordat deze wordt verzonden. Dit voorkomt fouten en houdt grip op de kosten.

Waarom is dit zo handig?

● Minder miscommunicatie
Geen telefoontjes, losse e-mails of verkeerde bestellingen meer. Iedereen werkt met
dezelfde, actuele lijst.

● Sneller en efficiënter
De medewerker op locatie hoeft niet meer zelf uit te zoeken wat nodig is – alles
staat al klaar.

● Meer controle
Dankzij de optionele goedkeuringsstap houd je overzicht over wat er besteld wordt
en voorkom je onnodige uitgaven.

● Flexibel inzetbaar
Of je nu alles centraal regelt of het team op locatie zelfstandigheid geeft – de
gedeelde lijstjes ondersteunen beide werkwijzen.

In de praktijk: minder stress, meer grip

Tim, uitvoerder op een groot renovatieproject, moest voorheen op het laatste moment nog
spullen bestellen. Regelmatig miste hij iets of bestelde hij dubbel. Dat leidde tot frustratie,
vertraging en extra kosten. Sinds zijn kantoorcollega’s gebruikmaken van gedeelde lijstjes in
BarTrack, loopt alles soepeler:

‘Ik hoef alleen maar het lijstje te openen en te bestellen. En als ik twijfel, weet ik dat mijn
collega’s het nog even kunnen checken. Dat scheelt me zoveel gedoe!’

De gedeelde lijstjes zijn een kleine, maar krachtige toevoeging aan BarTrack die zorgt voor
een slimmer en rustiger bestelproces.

Wil je weten hoe dit jouw werk kan verbeteren? Neem contact met ons op en ontdek
het zelf!