Het verwerken van binnenkomende bestellingen is een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer. In BarTrack was het al mogelijk om ontvangsten te boeken en daarmee voorraad aantallen bij te werken, maar dit kon alleen online. In de praktijk worden leveringen echter gecontroleerd en ingeruimd door medewerkers op de werkvloer.

Met update 5.0 introduceren we daarom inruimen in de mobiele app. Zo kan binnengekomen materiaal direct op de juiste plek worden verwerkt, mét inzicht in waar het hoort te liggen.

Waarom inruimen?

Wanneer bestellingen binnenkomen, wil je:

• direct kunnen vastleggen wat er is geleverd,

• zien op welke locatie het materiaal ingeruimd moet worden,

• en je voorraad direct correct bijwerken.

Door het inruimen naar de app te brengen, sluit het voorraadproces beter aan op de dagelijkse praktijk op de vloer. Geen extra administratie achteraf, maar verwerken op het moment dat het gebeurt.

Wat is inruimen?

Inruimen is het boeken van binnengekomen materialen op de juiste voorraadlocatie. Alle bestelde materialen die nog verwerkt moeten worden, verschijnen automatisch op de inruimlijst. Deze lijst is zowel online als in de mobiele app beschikbaar.

Bij elk artikel is zichtbaar op welke locatie het materiaal ingeruimd moet worden. Door het materiaal te selecteren, geef je aan dat het is binnengekomen en worden de voorraad aantallen direct bijgewerkt. Is een bestelling gedeeltelijk geleverd, dan kan ook een deel van het aantal worden ingeruimd.

Inruimen via de mobiele app

In de mobiele app kan vanuit het hoofdmenu worden gekozen voor Inruimen. Hier staan alle artikelen die op dat moment ingeruimd kunnen worden.

Tijdens het inruimen kan:

• de BarTrack-sticker op de stelling worden gescand,

• of het materiaal handmatig worden geselecteerd.

Op deze manier wordt vastgelegd wat is binnengekomen en waar het ligt, en wordt de voorraad automatisch bijgewerkt.

Efficiënter voorraadbeheer op de werkvloer

Met de inruimfunctie wordt het voorraadbeheer verder verplaatst naar de plek waar het daadwerkelijk gebeurt. Dit zorgt voor:

• een actuele en betrouwbare voorraadregistratie,

• minder handmatige handelingen,

• en duidelijkheid over waar materiaal is opgeslagen. 

Inruimen vormt daarmee een logische aanvulling binnen de BarTrack 5.0 update, waarin voorraad, inkoop en gebruik steeds beter met elkaar verbonden worden.

Aan de slag met inruimen

Werk je met een Professional-licentie? Dan is de inruimlijst direct beschikbaar in BarTrack. Ontdek hoe inruimen helpt om je voorraad registratie gemakkelijk up to date te houden.

Heb je vragen over het gebruik van picklijsten of wil je weten hoe deze functie past binnen jullie werkwijze? Neem dan contact met ons op.