In de praktijk zien we dat materiaalgebruik voor projecten en voorraadbeheer niet altijd synchroon lopen. Materiaal wordt gepakt voor een project, maar pas later – of helemaal niet – administratief verwerkt. Dit leidt tot onnauwkeurige voorraadstanden en extra handmatige correcties.

Met update 5.0 introduceren we daarom picklijsten: een functie die voorraadbeheer en projectmaterialen beter met elkaar verbindt en het verzamelen van materiaal eenvoudiger maakt.

Waarom picklijsten?

Voorraad is onderdeel van het inkoopproces en moet niet los worden beheerd. Tegelijkertijd wordt materiaal op de werkvloer vaak direct gepakt wanneer dat nodig is. Picklijsten zijn ontwikkeld om dit gebruik direct vast te leggen.

Met picklijsten:

• koppel je materiaalgebruik direct aan projecten,
• maak je onderscheid tussen besteld projectmateriaal en grijpvoorraad,
• beperk je administratieve handelingen op de werkvloer,
• en verklein je de kans op fouten in voorraad en projectadministratie.

Daarnaast maken picklijsten projectvoorbereiding eenvoudiger, doordat vooraf duidelijk is welk materiaal nog uit de voorraad gehaald moet worden.

Wat is een picklijst?

Een picklijst is een digitale manier om materiaal te verzamelen en in één keer over te zetten naar een project of een andere voorraadlocatie, zoals een bus.

Een picklijst kan worden aangemaakt:

• online via Mijn voorraad door materiaal te selecteren,

• of in de mobiele app door materiaal te scannen.

In de picklijst geef je aan waar het materiaal naartoe verplaatst wordt en in welke aantallen.

Praktijkvoorbeeld

Een werkvoorbereider bereidt een project voor waarvoor standaardmaterialen nodig zijn. Deze materialen liggen al op voorraad in het magazijn. Via Mijn voorraad stelt hij vooraf een picklijst samen en koppelt deze aan het project.

De monteur opent de picklijst in de app, scant het materiaal tijdens het verzamelen en verwerkt de picklijst met één klik. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt en het materiaal wordt direct geregistreerd op het project. Zo blijft zowel de voorraadadministratie als het projectoverzicht actueel, zonder extra handmatige verwerking achteraf.

Aan de slag met picklijsten

Werk je met een Professional-licentie? Dan zijn picklijsten direct beschikbaar in BarTrack. Ontdek hoe picklijsten helpen om voorraad en projectmaterialen beter op elkaar af te stemmen en om administratieve handelingen op de werkvloer te verminderen.

Heb je vragen over het gebruik van picklijsten of wil je weten hoe deze functie past binnen jullie werkwijze? Neem dan contact met ons op.