Je staat voor je schap, je weet wat er ligt, maar je voorraadbeheer kost nog steeds onnodig tijd. Wat veel mensen niet weten: je hoeft niet eerst alles perfect te organiseren om met BarTrack te starten. Je kunt gewoon beginnen terwijl je voor je voorraad staat. In deze blog ontdek je drie praktische manieren om je voorraad in te richten met BarTrack, passend bij jouw situatie.

Waarom starten vanuit je schap werkt

Veel bedrijven stellen de start uit omdat ze denken dat hun magazijn eerst 'perfect' moet zijn. In de praktijk werkt dat juist tegen je. Door direct te starten:

• Werk je vanuit de realiteit

• Zie je meteen resultaat

• Voorkom je dat het een langdurig project wordt
  

Je bouwt je voorraadstructuur simpelweg op terwijl je ermee bezig bent.

Belangrijke voorbereiding

Voordat je begint met het koppelen van artikelen, is het slim om twee dingen alvast goed te regelen:

• Koppel je groothandels

• Voeg je locaties toe (kasten, stellingen, bus, etc.)

   

Dit doe je het meest efficiënt via BarTrack for Web of BarTrack for Desktop. Daarna kun je op de werkvloer verder in de app.

Methode 1: Direct starten met je bestaande inrichting
Heb je je voorraad al logisch ingericht? Dan kun je snel live. Zo pak je het aan:

1. Koppel je groothandels en voeg locaties toe (via Web of Desktop)

2. Vraag een startlijst op bij je groothandel, zo hoef je niet in het volledige assortiment van de groothandel te zoeken

3. Open de BarTrack app en ga naar de voorraadmanager

4. Zoek je artikelen op en koppel ze aan de juiste locatie

5. Print en plak voorraadstickers bij de artikelen
   

Resultaat:

• Je hebt direct inzicht in je voorraad en kunt eenvoudig bestellen door te scannen.
  

Methode 2: Inrichten en tegelijk optimaliseren

Weet je wat je hebt, maar kan je indeling beter? Dan is dit hét moment om het goed aan te pakken. Zo werkt het:

1. Koppel je groothandels en vraag een startlijst op, zo hoef je niet in het volledige assortiment van de groothandel te zoeken

2. Plak tijdelijke bestelstickers op lege posities

3. Koppel artikelen aan deze stickers

4. Voeg je locaties toe in BarTrack

5. Plaats alles logisch terug op de juiste plek

6. Scan de tijdelijke sticker en vul de juiste positie in

7. Print daarna de definitieve voorraadstickers

Resultaat:

• Een overzichtelijke en efficiënte voorraadstructuur waardoor je sneller werkt en minder fouten maakt.

Methode 3: Starten met bestaande labels

Heb je al labels van bijvoorbeeld Technische Unie of Fabory? Dan kun je direct aan de slag zonder opnieuw te labelen. Zo werkt het:

1. Koppel je groothandel

2. Voeg locaties toe (via Web of Desktop)

3. Open een locatie in de app

4. Scan bestaande labels en voeg artikelen toe

Resultaat:

• Je bouwt snel je voorraad op in BarTrack zonder extra werk.

Wat kun je daarna met je voorraad?

Zodra je klaar bent met het inrichten, begint het echte voordeel. Elke voorraadsticker die je hebt geplakt, gebruik je direct in je dagelijkse werk:

• Je scant een sticker en bestelt meteen het juiste artikel

• Je ziet per locatie wat je op voorraad hebt

• Je werkt sneller omdat je niet meer hoeft te zoeken

• Je voorkomt fouten en misgrijpen

• Je krijgt inzicht in je verbruik en bestelmomenten

Je voorraad is daarmee niet alleen ingericht, maar wordt een actief onderdeel van je werkproces.

Welke methode kies je?

De beste methode is degene waarmee je vandaag nog kunt starten.

• Alles al op orde → begin direct

• Structuur kan beter → optimaliseer meteen

• Werk je al met labels → scan en voeg toe

   

Je kunt deze methodes ook combineren.

Samenvatting

Met BarTrack kun je eenvoudig starten met voorraadbeheer, direct vanaf je schap. Je bereidt groothandels en locaties voor via Web of Desktop en richt daarna je voorraad in via drie methodes: direct starten, optimaliseren of bestaande labels gebruiken. Zodra je klaar bent, gebruik je voorraadstickers om eenvoudig te bestellen en houd je altijd inzicht in je online voorraad. De sleutel is om gewoon te beginnen terwijl je voor je schap staat.