Het nieuwe bestellen: waarom voorraadbeheer en inkoop onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn

Veel organisaties zien inkoop en voorraadbeheer nog steeds als twee afzonderlijke processen. Inkoop zorgt ervoor dat materialen worden besteld, terwijl voorraadbeheer zich richt op wat er in het magazijn ligt. In de praktijk zijn deze twee echter onlosmakelijk met elkaar verbonden. Sterker nog: goed voorraadbeheer is eigenlijk een verlengde van je inkoopproces.

De uitdaging is altijd dezelfde. Je wilt voldoende voorraad hebben om door te kunnen werken, maar tegelijkertijd wil je voorkomen dat je magazijn vol ligt met materialen die geld en ruimte kosten. Te veel voorraad betekent onnodig kapitaal dat vastligt. Te weinig voorraad betekent misgrijpen, vertraging en frustratie op de werkvloer.

De sleutel ligt daarom niet alleen in beter voorraadbeheer, maar vooral in betere inkoop.

Wanneer je inkoopproces goed ingericht is, kun je veel gerichter bestellen. Je weet wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt en bij welke leverancier je het bestelt. Dat maakt het mogelijk om je voorraad beperkt te houden zonder het risico te lopen dat je misgrijpt. Met andere woorden: door je inkoop te optimaliseren, optimaliseer je automatisch ook je voorraad.

In de praktijk zien we echter dat deze processen vaak verspreid zijn over verschillende systemen. Bestellingen worden op de ene plek gedaan, terwijl voorraad op een andere plek wordt bijgehouden. Dat maakt het lastig om overzicht te houden en zorgt ervoor dat informatie niet altijd synchroon loopt.

Juist daarom vinden wij het belangrijk dat je als organisatie je voorraad in hetzelfde systeem kunt beheren als waar je bestelt.

Als bestelplatform wil BarTrack niet alleen het bestelproces vereenvoudigen, maar ook zorgen dat inkoop en voorraad naadloos op elkaar aansluiten. Wanneer deze processen samenkomen in één systeem ontstaat er overzicht, voorkom je dubbel werk en kun je veel gerichter sturen op wat je echt nodig hebt.

Dat is voor ons de volgende stap in digitalisering van inkoopprocessen.

Wij noemen dat het nieuwe bestellen.

Niet alleen bestellen bij je groothandels, maar tegelijkertijd grip houden op wat je op voorraad hebt. Niet alleen reageren wanneer iets op is, maar vooruit kunnen kijken en slimmer inkopen.

Want uiteindelijk draait het niet om zoveel mogelijk voorraad, maar om precies genoeg. En dat begint bij een inkoopproces dat perfect aansluit op je voorraadbeheer.