Voorraadadministratie klopt in de praktijk niet altijd precies met wat er daadwerkelijk in het magazijn ligt. Artikelen raken op, worden ergens anders opgeslagen of er ontstaan kleine verschillen door telafwijkingen. Daarom is het belangrijk om je voorraad regelmatig te controleren en waar nodig bij te werken.

In BarTrack 5.0 introduceren we daarvoor de nieuwe functie Balansen. Hiermee kun je eenvoudig een telling doen van je voorraad en eventuele verschillen direct verwerken in je administratie.

Wat is Balansen in BarTrack?

Met de functie Balansen kun je tijdens een rondgang door je magazijn snel controleren of de geregistreerde voorraad nog klopt met de werkelijkheid. Door simpelweg de BarTrack stickers te scannen zie je direct hoeveel er volgens de administratie op voorraad ligt en kun je dit aanpassen als dat nodig is.

Zo werk je verschillen direct bij, zonder dat je later nog handmatig correcties hoeft te doen.

Hoe werkt het?

Het gebruik van Balansen is eenvoudig en sluit aan bij hoe je in het magazijn werkt.

Loop met de BarTrack app door je magazijn en ga naar Balansen. Vervolgens scan je de BarTrack sticker van het artikel dat je wilt controleren. Direct daarna verschijnt er een pop-up met het huidige voorraad­aantal dat in BarTrack geregistreerd staat.

Je telt het aantal dat daadwerkelijk op voorraad ligt. Klopt het aantal niet? Dan kun je het direct aanpassen in de pop-up. Daarna klik je op Opslaan.

De voorraad wordt meteen bijgewerkt en je kunt direct doorgaan naar het volgende artikel door de volgende sticker te scannen. Zo kun je in één rondgang snel meerdere artikelen controleren en corrigeren.

Wanneer gebruik je Balansen?

De balansfunctie is ideaal wanneer je je voorraad wilt controleren of corrigeren. Bijvoorbeeld bij een periodieke controle van je magazijn, wanneer je merkt dat een artikelvoorraad niet klopt of na een drukke periode waarin veel materialen zijn gebruikt.

Doordat je de stickers direct in het magazijn scant, kun je verschillen meteen oplossen op de plek waar ze ontstaan.

Altijd een betrouwbare voorraad

Een correcte voorraadadministratie helpt je om beter inzicht te houden in je materialen en bestellingen. Door regelmatig een balans te doen, voorkom je verrassingen en werk je altijd met betrouwbare voorraadgegevens.

Met Balansen in BarTrack 5.0 wordt het controleren en bijwerken van je voorraad een snelle en overzichtelijke handeling, direct vanuit je magazijn.