Zo voorkom je misgrijpen bij lange levertijden

Beschikbaarheid van materialen vormt een steeds grotere uitdaging. Waar je voorheen van ‘vandaag besteld, morgen in huis’ kon uitgaan is dit niet altijd meer het geval. Regelmatig misgrijpen in de voorraad en veel artikelen in nalevering hebben staan is voor een groeiend aantal bedrijven hiervan het gevolg. En dat betekent ook dat projecten stil komen te liggen. Een vervelend probleem dat vraagt om verandering. In dit artikel bespreken we daarom de oorzaken, en misschien nog wel belangrijker, de oplossing voor moeilijkheden met de beschikbaarheid van voorraadartikelen. 

Leverings(on)zekerheid 

Waar we er tot een aantal jaar geleden in de meeste gevallen vanuit konden gaan dat voorraadartikelen op tijd geleverd zouden worden is dat met de komst van een pandemie binnen no-time veranderd. Hele industrieën kwamen stil te liggen en daar zijn de effecten nu nog van te merken. In deze zelfde periode begon de vraag naar materialen namelijk onverwacht te stijgen, met als gevolg dat vraag en aanbod compleet uit balans raakten.  

Nu werd verwacht dat de situatie, met het opheffen van alle maatregelen, weer recht zou trekken. Niets is helaas minder waar. Veel organisaties die hun materialen bij groothandels bestellen krijgen op dit moment nog te maken met lange levertijden. Stijgende kosten en problemen met productie, levering en transport spelen hier een rol in. Daarnaast heeft ook de oorlog in Oekraïne invloed op verschillende processen in de Supply Chain.

Van just-in-time naar just-in-case

Uitdagende tijden vragen om een andere aanpak. Zo is er een duidelijke verschuiving te zien in het bestellen van materialen, van just-in-time naar just-in-case. Met andere woorden: waar artikelen eerder besteld werden op het moment dat ze nodig waren, worden deze artikelen nu steeds vaker op voorraad gehouden. Er is een toenemende vraag naar het houden van lokale voorraden, om zo te voorkomen dat er projecten moeten worden stilgelegd.

Altijd beschikbaar: de kracht van voorraadbeheer

Het houden van lokale voorraad is een deel van de oplossing voor het probleem van beschikbaarheid. Toch brengt dit ook uitdagingen met zich mee. Zo wil je voldoende artikelen op voorraad hebben liggen, maar te veel voorraad houden is duur. En hoe behoud je de structuur in het magazijn op lange termijn? 

Efficiënt voorraadbeheer is daarom cruciaal. Dit gaat er namelijk voor zorgen dat de in- en uitstroom van artikelen in jouw magazijn naadloos op elkaar aansluiten. Het online BarTrack platform zorgt ervoor dat je altijd inzicht hebt in je voorraad en voorraadstatistieken. Door de omloopsnelheid van artikelen in de gaten te houden zorg je er op tijd voor dat je nieuwe bestellingen plaatst en voorkom je dat je dode voorraad hebt liggen. Daarnaast bestel je via het platform eenvoudig nieuwe artikelen bij al jouw favoriete groothandels. Bestellen doe je  via je PC, met de app of middels een handscanner.  

Op het platform kun je van al jouw voorraadartikelen bestelstickers printen. Hiermee behoud je de structuur in het magazijn. Op de stickers kun je namelijk de precieze locatie van het artikel in het magazijn en de standaard bestelhoeveelheid aangeven. Zo hoef jij alleen nog maar de barcode te scannen en plaats je direct een bestelling. 

Ook nooit meer misgrijpen?

Dat kan! Maak een gratis account aan. Binnen 4 eenvoudige stappen kun jij zelf aan de slag met het beheer van jouw voorraden.